Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Mitä tietoja käsittelemme?

Käsittelemme vain tietoja, jotka ovat tarpeellisia yhteydenoton, tarjouspyynnön tai mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi. Tietoja voivat olla esimerkiksi: • nimi • yrityksen nimi • sähköpostiosoite • puhelinnumero • yhteydenottolomakkeella tai sähköpostissa annettu viesti • projektia, aikataulua, budjettia tai palvelutarvetta koskevat tiedot • verkkosivuston käytöstä syntyvät tekniset tiedot, jos olet hyväksynyt analytiikkaevästeet. Älä lähetä yhteydenottolomakkeella arkaluonteisia henkilötietoja, kuten terveystietoja, henkilötunnuksia, maksukorttitietoja tai salasanoja.

Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään?

Käytämme henkilötietoja: • yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseen • pyytämäsi arvion tai tarjouksen laatimiseen • asiakassuhteen, projektin, laskutuksen ja asiakaspalvelun hoitamiseen • verkkosivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen • sivuston käytön yleiseen analysointiin ja palveluidemme kehittämiseen, jos olet hyväksynyt analytiikkaevästeet • lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Emme käytä tietojasi muuhun tarkoitukseen ilman siihen soveltuvaa perustetta.

Käsittelyn perusteet

Käsittelemme henkilötietoja tilanteesta riippuen: • suostumuksesi perusteella, esimerkiksi analytiikkaevästeiden osalta • sopimuksen valmistelua tai toteuttamista varten • lakisääteisen velvoitteen perusteella • Webilan oikeutetun edun perusteella, esimerkiksi tietoturvan, palvelun kehittämisen ja asiakassuhteen hoitamisen vuoksi.

Tietojen luovuttaminen

Emme myy henkilötietoja. Voimme käyttää palveluntarjoajia verkkosivuston, hostingin, sähköpostin, asiakashallinnan, laskutuksen ja tietoturvan toteuttamiseen. Palveluntarjoajat saavat käsitellä tietoja vain palvelun tuottamisen edellyttämässä laajuudessa ja sopimusten mukaisesti. Suostumukseen perustuva sivustoanalytiikka käsitellään Webilan omassa analytiikkapalvelussa. Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Tietojen siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Palveluntarjoajamme voivat käsitellä tietoja myös EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällaisissa tilanteissa pyrimme varmistamaan, että siirto tapahtuu soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi Euroopan komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden avulla.

Säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, johon tiedot on kerätty. • Yhteydenotto- ja tarjouspyyntötietoja säilytetään yhteydenoton käsittelyn ja mahdollisen asiakassuhteen arvioinnin ajan. • Asiakas-, sopimus- ja laskutustietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen lain, kirjanpidon ja mahdollisten vastuiden edellyttämän ajan. • Sivustoanalytiikan raakadataa säilytetään oletuksena enintään 90 päivää.

Evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan ja evästevalintasi muistamisen varmistamiseksi. Webilan oma analytiikka käynnistyy vain, jos hyväksyt analytiikan. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa evästekäytännön asetuspainikkeesta. Suostumuksen peruuttaminen poistaa analytiikan kävijätunnisteen ja lopettaa seurannan heti. Lisätietoja saat evästekäytännöstämme.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus: • saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin • pyytää virheellisten tietojen korjaamista • pyytää tietojen poistamista, kun siihen on lain mukainen peruste • pyytää käsittelyn rajoittamista • vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa • peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa • tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected].

Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimilla. Käyttöoikeudet rajataan tehtävien mukaan, ja käytämme tarkoituksenmukaisia suojaus-, varmistus- ja tietoturvakäytäntöjä.

Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta palveluiden, käytäntöjen tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.

Yhteydenotto

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä: Webila Helsinki, Suomi [email protected] 045 662 4122